大家都知道,开设一间公司很多东西都是需要按照公司章程,只有这样公司才能有条不紊的进行发展,很多人不知道公司的公章需要进行备案才能合法有效。那么公司财务章需要备案吗?
一、公司财务章需要备案吗
公司财务章无疑是需要备案的。企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。而在当今社会里,只有经过备案的企业公章才是合法的公章,受法律保护。备完案,公安局会有证明给到企业,证明您所做的公章是合法的,如果不备案,可能造成的后果将不堪设想。
公章作为企业单位的唯一凭证, 具有保密性,完整性,身份认证与授权,抗抵赖性。公章需先备案,后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性,合法性,且这是在保护您的印章安全,因为一旦发生纠纷,在诉讼中,公司印章未备案的情况发生,直接影响到判决结果。
二、公章备案与刻制需要提供什么材料呢?
前置许可证:核名通知书,上级监管部门刻章申请,法人身份证复印件
其他企业:
1法人亲办:营业执照副本,法人身份证
2经办人办理:营业执照副本,法人身份证,经办人身份证,法人授权委托书
3公章损坏换刻:上述证件,旧章上交刻章公司转交公安局销毁
4公章丢失重刻:地区级以上报纸登报挂失,上述证件及挂失当日报纸。以上所需材料均需提供原件验看,留取复印件存档!
三、公司的印章在保管和使用时应注意什么?
公司印章保管应注意:
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
2、公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
3、建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
综上可知,公章代表着政府机构,公司企事业单位的意志,加盖公章的文件具有公信力,也是一个企业的象征,公章不可私自刻印,需要公安备案。